合肥公司年會(huì)策劃執(zhí)行流程：

1、預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)所

例如預(yù)訂酒店、聚餐地址、團(tuán)建地址和年會(huì)內(nèi)容等

2、將斷定好的年會(huì)時(shí)刻地址告訴公司全體人員

預(yù)訂好年會(huì)場(chǎng)所之后，接下來就是把地址時(shí)刻發(fā)布給公司全體人員，斷定職工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或許找好一些效勞商包車也是能夠的。

3、職工的出行名單，斷定酒店入住名單

假如再入住時(shí)刻內(nèi)，部分小組有會(huì)議的，要提早上報(bào)組織會(huì)議地址；在職工報(bào)到之前，房卡要提早分好，首要為了防止由于報(bào)到人數(shù)多，導(dǎo)致房卡及報(bào)到臺(tái)會(huì)搞得很亂；假如報(bào)到臺(tái)有禮物發(fā)發(fā)放，能夠在報(bào)到表中標(biāo)示好，這樣能夠防止誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的狀況發(fā)作。年會(huì)的物料要會(huì)集放在一同，防止年會(huì)作業(yè)人員處處找東西找不到。

4、年會(huì)擔(dān)任人員要進(jìn)行禮品收購(gòu)

收購(gòu)也是一件繁瑣的作業(yè)，既然是年會(huì)就少不了獎(jiǎng)賞，在禮品上的挑選能夠考慮參閱下專業(yè)的年會(huì)參謀組的定見，找一些有用并且有留念價(jià)值含義的禮品。

5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的資料

先把年會(huì)的主題斷定好，規(guī)劃的風(fēng)格要一致，斷定要好年會(huì)主題需求的相關(guān)資料及物料，尺度和擺放方位也要提早也要斷定好。既然是年會(huì)，LED屏幕是少不了的，需求提早測(cè)驗(yàn)一下LED屏作用。

6、做好線上預(yù)熱作業(yè)

這也是在年度會(huì)議上檢測(cè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一部分。年會(huì)經(jīng)過新媒體渠道經(jīng)過劇透的方法來緩慢引出年會(huì)，以進(jìn)步職工對(duì)年會(huì)的希望。這也是展現(xiàn)公司良好形象的一種方法。

7、會(huì)議要組織好

例如共享人員，共享主題，共享每個(gè)部分的次序。這個(gè)環(huán)節(jié)包含約請(qǐng)外賓，承認(rèn)到會(huì)名單，組織卡片訂貨和制作卡，在午餐時(shí)刻拍一張團(tuán)體照片。

8、會(huì)議時(shí)間要恰當(dāng)

會(huì)議是在上午和下午舉辦，由于會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)刻，除了午餐和歇息時(shí)刻，圓桌BBS能夠交叉一些咱們感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏可依據(jù)狀況調(diào)整。此外，在當(dāng)天的會(huì)議中，上午和下午將有10-20分鐘的歇息時(shí)刻。歇息期間，你能夠預(yù)備一些點(diǎn)心，預(yù)備一個(gè)鐘。歇息之后，你能夠經(jīng)過鈴聲告訴咱們持續(xù)進(jìn)入會(huì)議。

9、組織好晚宴的節(jié)目

包含各部分的背景音樂、節(jié)目和主持人的挑選，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白日的會(huì)議不同；在正式會(huì)議完畢和晚宴前歇息一小時(shí)左右，以便參與扮演的搭檔歇息。參與扮演的職工能夠運(yùn)用這歇息的空隙來幾次簡(jiǎn)略的排練。此時(shí)，其他搭檔也能夠在合影墻前攝影；為了添加晚宴的趣味，咱們能夠采納更多的晚宴立異事例。

10、優(yōu)秀職工頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

假如獎(jiǎng)賞對(duì)象是優(yōu)秀職工，則需求趕快斷定相應(yīng)的名單，包含定制的獎(jiǎng)品，如證書、獎(jiǎng)杯等。為每一位優(yōu)秀職工預(yù)備一份介紹，另一個(gè)是讓每個(gè)人知道為什么搭檔會(huì)得到獎(jiǎng)賞。此外，其他部分的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎(jiǎng)品，尤其是那些協(xié)作較多的部分，如出售主管給技能搭檔，技能主管給出售搭檔，這反映了部分之間的彼此認(rèn)可。

11、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

晚宴的另一個(gè)重要部分就是抽獎(jiǎng)了。如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更精彩？除了添加禮品的購(gòu)買量，還能夠運(yùn)用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)。

例如，職工號(hào)碼，在抽獎(jiǎng)前搖擺抽獎(jiǎng)盒。之后，抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)?wù)咝悸毠ぬ?hào)。整個(gè)進(jìn)程比電子抽獎(jiǎng)更風(fēng)趣。晚宴比白日的會(huì)議更風(fēng)趣。

12、觸及客戶、及協(xié)作伙伴的年會(huì)

假如顧客、協(xié)作伙伴的晚宴等嘉賓的約請(qǐng)，預(yù)備約請(qǐng)函、禮物、會(huì)議和晚餐的座位，以及代表們的講演。

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